Concurso Cosplay Individual - Ultima Clasificatoria & Gran Final

Reglamento General del Concurso Cosplay Individual

El concurso de Cosplay es un concurso de disfraces, donde los participantes se disfrazan e interpretan a un personaje de cualquier tipo de medio diseñado o filmado que sea de dominio público. Por lo general son personajes de manga, anime, comics, cartoons, personajes de cine, series de TV y/o videojuegos.

1. Normas Generales:

A) Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realización del concurso de Cosplay, asegurando condiciones iguales para todos los inscritos

B) La Ultima Clasificatoria se llevara a cabo el Sabado 22 de Junio y La Gran Final sera el Domingo 23 de Junio. Se realizará de acuerdo al cronograma publicado..

C) Para la inscripción al concurso es prerrequisito haber adquirido el boleto de ingreso a La Fan Expo Perú 2019 (Entrada General Sábado o Entrada FanVIP Sábado Cosplayers o Entrada FanVIP Sábado Leisha Median, Eduardo Garza y Cesar Franco o Entradas Unitarias de Sábado)

D) No se considerarán hábiles para inscripción personas con Boletos de Cortesía y/o que ingresen mediante Acreditación de Prensa, Lista de Invitados, Personal de Stand de Venta, Zona de Expositores, de Torneos, de Videojuegos, de Exhibiciones y Entradas FanAxxess.

E) Todo participante deberá tener como mínimo 18 años de edad, DNI azul vigente (No vencido) y ser de nacionalidad PERUANA, sin distinción de raza, sexo o religión.
En caso de Clasificar a la Gran Final deberá tener pasaporte vigente.

F) La cantidad mínima de inscritos es de 04 participantes para la categoría INDIVIDUAL. De no alcanzarse dicho número durante el proceso de inscripción o no contarse con esa cantidad al momento de la realización del concurso, este se declarará desierto y se cancelará, pasando a convertirse en una exhibición.

G) El cupo máximo de concursantes es: 10 para la categoría INDIVIDUAL, tras lo cual se cerraran las inscripciones

H) Los participantes serán evaluados por el panel de jurados elegidos por Fan Expo Perú.

I) Los participantes deben seguir las indicaciones dadas por la organización, cualquier mala conducta antes o después de la competencia puede causar la descalificación del concursante y la prohibición de ingresar nuevamente al Torneo FanCosplay y al ICL.

J) La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

K) Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores. Pudiendo modificar el reglamento si se considerase necesario.

2. De las Categorías

A) El Concurso de Cosplay Individual es categoría única

3. De la Inscripción

A) Las inscripciones para el Concurso de Cosplay estarán abiertas vía Internet hasta las 11:59pm del Jueves 20 de Junio del 2019 o hasta alcanzar el cupo máximo de participantes.

B) Es OBLIGATORIO que los participantes envíen su inscripción al fanexpoconcursos@gmail.com  incluyendo lo siguiente:

•         Ficha de inscripción llena ( descargar Ficha de InscripciónCosplay )
•         Imagen scaneada o fotografía del boleto adquirido
•         Una o más imágenes del personaje a representar, en buena resolución, con exactamente el traje a usar en la presentación.
•         Breve reseña del personaje o personajes resumiendo su personalidad, forma de ser, actitud y rasgos distinguibles. Se usara para aceptar o no la inscripción.
•         Un dossier (file con imágenes a color y en alta calidad) de un mínimo de 4 páginas y un máximo de 8 en el que figure el proceso de los trajes. La portada deberá ser la imagen de referencia del personaje que están representando y quedará excluida de las 8 páginas permitidas. Este dossier será entregado el mismo día del evento, todos los participantes que no entreguen dicho dossier quedarán descalificados

C) La inscripción se hace efectiva en el momento que el participante hace entrega de TODOS los requisitos solicitados. No siendo válida la inscripción con solo parte de ellos.

D) Pasada la fecha límite de entrega de inscripciones o superado el cupo máximo de participantes, no se aceptaran más concursantes.

E) La duplicidad de número de boleto en diferentes participantes será motivo de descalificación inmediata de los implicados por intento de fraude.

F) Después de finalizado el proceso y cerradas las inscripciones, al participante se le enviará un correo electrónico indicándole el número de orden en la que saldría a escena.

G) La organización se reserva el derecho de admitir la participación de los concursantes, así mismo no podrán participar concursantes con antecedentes de conducta antideportiva y/o que haya cometido actos de agresión contra el jurado y/o la organización.

H) La inscripción al concurso significa la aceptación y conformidad por parte del participante sobre el reglamento y el concurso en su totalidad. 

4. De la Presentación

A) El participante caminará por la pasarela solo, sin ayuda, es un concurso individual. Durante la pasarela, el participante debe posar de diferentes maneras exhibiendo el traje.

B) Todos los participantes deberán estar preparados una hora y media antes del concurso para una revisión de los disfraces. Los participantes deberán respetar su turno y no podrán ser revisadas antes ni después. En caso de no hallarse presentes a la hora de la revisión serán descalificados sin excepción.

C) El participante desfilara durante un máximo de 30 segundos y la música será elegida por la organización. Los participantes no pueden aportar su propia música ni hablar, cantar o gritar durante el desfile. No se cederán micrófonos.

D) Los Cosplays deben proceder de una fuente comercial oficial y debe tener una imagen de referencia oficial con un diseño completo (Cómics, Manga, Libros, Dibujos Animados, Anime, Películas, Series de Televisión, Películas, Videojuegos), lo que significa que el diseño no puede basarse en un Fan-Art, Fanzines, repintados, de foros o creados por el participante. Se permitirán personajes de carne y hueso si provienen de obras de ficción. Los únicos diseños no oficiales permitidos son las ilustraciones de Sakizô

E) No podrán participar cosplays (trajes) que hayan ganado Clasificatorias y/o Torneos Internacionales como AIC (Asociación Internacional de Cosplay), ECG (European Cosplay Gathering), WCS (World Cosplay Summit), YCC (Yamato Cosplay Cup), EC (EuroCosplay), CWM (Cosplay World Masters), CCCC (Clara Cow's Cosplay Cup), MICM (Magic International Cosplay Masters), CCSS (China Cosplay Super Show) o CICAF (China International Cartoon & Animation Festival) no pueden participar en la competencia. Tampoco están permitidos los cosplays que hayan participado en ediciones anteriores de la Japan Weekend, así mismo tampoco están permitidos cosplays que hayan recibido cualquier tipo de premio en los eventos organizados por FanRadio.

F) A la competencia asistirán personas de todas las edades. Por lo tanto será obligación de los participantes el guardar ciertos niveles de buena conducta y comportamiento correcto, esto incluye mantener un lenguaje moderado.
El disfraz no deberá revelar genitales, pezones u otras áreas íntimas. La desnudez total está prohibida.
El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.

G) Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas o vocabularios y señas despectivas (soeces). En caso de producirse hechos ilegales durante la presentación, la responsabilidad será de exclusividad del participante.

H) Si existiese una falla de responsabilidad de la organización del evento (ejm. Falla de sistema sonido) y el participante se viese afectado, podrá repetir su presentación al final del concurso.
Nervios sobre el escenario, etc. no son responsabilidad del organizador del evento.

I) El participante deberá entrar y salir del escenario por donde se le indique. El momento en que empiece a correr el tiempo de la presentación se le indicará estando en el escenario. La manera correcta de manejar los equipos en el escenario les será indicada ese mismo día.

J) La interacción con la audiencia, jurado y/o el presentador está prohibida.

K) El participante será responsable por la integridad del escenario, equipo y accesorios en el escenario durante su presentación. Deberá tener cuidado con el escenario, los micrófonos, parlantes, luces y demás. Si los tira al suelo o golpea será descalificado, así haya sido intencional o no, así mismo será responsable del total de su reparación.

L) El participante no podrá dejar el escenario hasta finalizar su presentación. De retirarse del escenario, su participación se dará por finalizada y no podrá regresar al escenario.

M) Para mantener la igualdad entre participantes, el participante no podrá traer e instalar material adicional como equipo de luces, efectos y/o sonido como micrófonos, amplificadores u otros aparatos electrónicos de cualquier índole no permitidos en el reglamento.

N) A cada participante se le asignara un número de orden para la presentación según criterios establecidos por el organizador.

O) Si, antes de iniciar el concurso o durante la ejecución de este, el concurso se quedase con menos de la cantidad mínima de participantes requerida, este será convertido en exhibición. Por su calidad de exhibición, NO se declarará ningún ganador, no habrá calificaciones (y en caso de que hubiera no serán tomadas en cuenta ni publicadas). En ese caso, los participantes restantes podrán participar en calidad de exhibición.

5. De los Disfraces, Armas y Accesorios

A) Serán considerados validos disfraces de personajes de cualquier tipo de medio diseñado o filmado, sin importar el origen étnico del personaje, siempre y cuando sean personajes de dominio público.

No serán considerados validos disfraces de personajes de fanzines, fanarts, repintados, foros o creados por el participante.

Estará prohibida también la participación con disfraces eróticos o pornográficos (hentai) como medida para proteger la integridad del público

B) El disfraz y accesorios deben estar confeccionados de tela, madera, PVC, cartón, papel mache, esponja, dunlopillo, papel platina, plástico suave, cuero, foamy o cualquier otro material blando e inofensivo.

C) No se podrá usar metal, plástico duro, piedra, o cualquier material duro que pueda dañar la integridad física del participante o terceras personas en la elaboración de accesorios, armas u otros elementos.

Solamente serán permitidos materiales duros en caso de que sea de uso exclusivo para soporte estructural o esqueleto del disfraz.

D) Si está permitido el uso de espadas y similares hechas de madera.

Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el llevar armas punzo cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales tengan o no filo.

E) Las armas de fuego reales están terminantemente prohibidas, así estén descargadas. De llevarse una, será inmediatamente decomisada por el personal de seguridad y entregada a la autoridad correspondiente.

Solo podrán usarse representaciones de armas, armas decorativas o de juguete.

F) Cualquier arma que sea disparable (arcos, ballestas, pistolas) debe estar imposibilitada de ser disparada. Aun así no esté cargada, debe ser imposible de disparar ademas deberá tener el sello de seguridad (punta roja o naranja) que bloquea .

G) No está permitido arrojar ningún tipo de accesorio duro, solido o grande ni armas arrojadizas desde el escenario hacia el público ya que podrían lastimar a alguien. Se descalificará al participante que incurra en esto.

H) No se podrán arrojar objetos al público ni lanzarse o saltar desde el escenario o pasarela durante la presentación

I) Los disfraces o trajes no deberán revelar genitales, pezones u otras áreas íntimas. La desnudez total está prohibida. El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.

J) Por ningún motivo se podrán utilizar artefactos pirotécnicos, fuego ni sustancias liquidas.

K) Cada participante se hará responsable de sus propios disfraces y accesorios. La organización no se hará responsable por la pérdida o deterioro de estos.

6. De la Evaluación

A) Todos los participantes serán evaluados antes de se presentación en el escenario. La evaluación de cada participante será dada por cada miembro del jurado. Las notas se promediaran y se elegirá al mejor participante.

El jurado estará conformado por un equipo de gente designado por el organizador, el jurado será conformado por no menos de 3 ni más de 6 personas.

B) Los jueces se reunirán antes de la competencia para recibir instrucciones detalladas del procedimiento y criterios a evaluar.

C) El jurado no podrá seguir el proceso de los trajes que presenten los participantes. Si sucede, el jurado tiene prohibido tener en cuenta esa información a la hora de valorar el concurso.

D) Todos los participantes serán revisados antes del concurso. Durante la revisión se deberá entregar un dossier (file con imágenes a color y en alta calidad) de un mínimo de 4 páginas y un máximo de 8 en el que figure el proceso de los trajes. La portada deberá ser la imagen de referencia del personaje que están representando y quedará excluida de las 8 páginas permitidas. El dossier deberá estar en idiomas Ingles y Español para su mejor evaluación. Todos los participantes que no entreguen dicho dossier quedarán descalificados.

E) El jurado no debatirá sobre el concurso o sobre los participantes antes o después del concurso. En caso de que un participante se acerque a un miembro del jurado, la organización será informada y tomará las medidas necesarias. Si un participante necesita asesoramiento sobre un concurso futuro, se le dará sin tener en cuenta el actual.

F) Los jueces no pueden hablar sobre la deliberación con los conccursantes, pero pueden dar consejos para competiciones futuras.

G) Un miembro del personal de International Cosplay League puede ser parte del jurado.

H) La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

Confección

•         Cosplays solo será evaluado por su calidad artesanal y el parecido con la imagen de referencia. No se considerará actuar, pero se recomienda actuar para lograr mejores fotografías.
•         La calidad del disfraz se evaluará en general, es decir, algunas partes no pueden ser de mayor calidad que otras, esto reducirá la calificación final. Las partes no serán juzgadas por separado.
•         Se valorará la diversidad de métodos y materiales, siempre que proporcionen un mejor resultado. El jurado no tendrá en cuenta las experiencias personales ni cuán grande fue el desafío para el participante, lo importante es el resultado final.
•         Se permiten técnicas avanzadas de sastrería. La costura manual o el bordado no se valorarán positivamente si el resultado es peor de lo que podría ser con una máquina. Si la parte del vestuario creado con técnicas avanzadas y las manuales tienen la misma calidad, se valorará la que requirió más esfuerzo.
•         El uso de una impresora 3D solo está permitido si el modelo 3D está diseñado por el concursante. Tiene que ser probado en el dossier. Si el modelo no está diseñado por el concursante, se aplicará la regla número 6 de Disfraces.
• La elección de materiales precisos para el período de tiempo de los personajes se valorará positivamente. Por ejemplo, si el cosplay es de edades medias, una elección precisa de tela le dará más puntos. Si elige una tela que sea estéticamente muy diferente, perderá puntos.
• Los disfraces deben ser hechos a mano en un 90-100% por el participante. El 10% restante solo se puede usar para una pieza, comprada y modificada por el participante.  En el caso de que se ocultase y se descubriese que el participante ha sido ayudado o que el disfraz no está hecho por el concursante, éste quedaría descalificado automáticamente y sin previo aviso y se prohibiría la participación en los concursos de FanRadio durante dos años.
•         El cosplay se comparará con la imagen de referencia, pero el jurado no tendrá en cuenta la apariencia física del participante.
•         Para evitar futuras sorpresas hay que tener en cuenta que un cosplay con unos acabados limpios pero sencillo siempre va a recibir más puntuación que un traje voluminoso pero sin buenos acabados.

G) En caso de producirse un empate por el 1er lugar este será resuelto por un miembro de la organización

H) El jurado será escogido por la organización del evento, sin ningún tipo de interferencia o presión externa.

I) La suma y promediado de los puntajes se hará por un representante de la organización.

J) La decisión del jurado será irrevocable.


7. Reglas solo para ganadores anteriores

A) Los ganadores de la edición 2018 (Individual y Duo) no podrán participar en la edición de este año, dando así la oportunidad de ganar a nuevos representantes, sin embargo podrán volver a participar en la edición del siguiente año.

B) Si el concursante comete una mala conducta (conducta antideportiva) de cualquier tipo en cualquier momento de la convención, antes, después o en línea (redes sociales), el concursante será descalificado y la futura participación en la International Cosplay League estará prohibida. También en cualquier concurso organizado por FanRadio

8. De las Prohibiciones

A) La participación de miembros del comité organizador, staff y familiares y parejas de estos está prohibida.

B) Está terminantemente prohibido el llevar animales.

C) Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el llevar armas punzo cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales y tengan o no filo.

D) Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, sustancias liquidas, armas de fuego (aun así estén descargadas) y demás objetos que representen un peligro para asistentes o participantes.

E) Está prohibido lanzarse desde el escenario o lanzar objetos desde o hacia el. El participante que incurra en esto será descalificado.

F) Está prohibido el uso de algún banner, afiche o pancarta promocionando otro evento, sitio, sitio web, redes sociales, compañía, club de fans, grupo de amigos, grupos sociales. asociaciones, agrupaciones políticas, etc. Excepto con la aprobación del organizador del evento.

9. Clasificatoria y Premios

A) El 1er Puesto clasificara a la Gran Final del Torneo FanCosplay que se llevara a cabo en en evento FAN EXPO PERÚ 2019, el 22 & 23 de Junio del 2019

B) El premio que se dará en la Gran Final del Torneo FanCosplay que se realizara en el FAN EXPO PERU 2019 será ir a representar a nuestro país al concurso del ICL realizado por la Japan Weekend Madrid, con todo pagado (Estadía, pasajes, ingreso al evento Japan Weekend Madrid). En caso de que el 1er lugar no pueda ir, se le otorgará esa oportunidad al 2do lugar en la competencia.

C) El Participante que clasifique a la Gran Final y/o la gane y no llegara a esta disponible, por razones de salud (lesiones graves, fracturas, convalecencias, internamiento, embarazo, etc) por luto mayor (padres, esposo/a, hijos) el cual deberá estar constatado legalmente (certificados médicos, de defunción) podrá ser reemplazado por otra persona, escogida por el Torneo FanCosplay y/o al ICL del Japan Weekend, este puede ser el 2do puesto de la Gran Final..
Todo el proceso de cambio deberá ser reportado y aprobado por la organización y el cambio podrá hacerse con un máximo de 2 meses antes del viaje a Madrid, pasado ese tiempo no habrá cambios.

10. Otras Reglas

A) Los ganadores serán anunciados en el escenario y premiado una semana después de realizado el evento previa coordinación con el ganador.

B) Todos los resultados serán publicados en la web del Fan Expo Perú 2019

C) La participación en el concurso implica la cesión de derechos de imagen para el uso que FanRadio, Fan Expo Perú y Japan Weekend Madrid considere pertinente, de cualquier material gráfico y/o audiovisual en el que aparezca EL PARTICIPANTE dentro del Fan Expo Perú 2019

D) La participación en el concurso implica la cesión de derechos a favor de FanRadio, Fan Exo Perú y Japan Weekend Madrid para el uso que considere pertinente, sobre cualquier material grafico y/o audiovisual que EL PARTICIPANTE presente para el concurso y/o actividad en el que se encuentre inscrito.

E) Todo lo no contemplado en este reglamento será de decisión del organizador del evento

F) La decisión del cuerpo de jurados será independiente, absoluta e inapelable

G) Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento para poder participar. La inscripción en el concurso significa la aceptación de este reglamento.